Como Ser Más Productivo: 11 Mejores Técnicas

Si estás buscando cómo ser más productivo/a, es porque tienes ambición. Porque no te conformas. Porque sueñas en grande y estás dispuesto/a a levantar cabeza aunque el mundo pese.

Si ese es tu caso, déjame decirte algo con total claridad: estás en el lugar correcto.

Antes de contarte lo que me ayudó a ser más productivo/a, quiero regalarte un consejo que, aunque suene simple, vale oro. Cuando lo entiendas y lo pongas en práctica de verdad, vas a volverte imparable.

Estoy hablando de involucrarte emocionalmente con tu objetivo. No basta con quererlo “un poco”. Tiene que importarte tanto que estés dispuesto/a a darlo todo por conseguirlo.

Los humanos somos pura emoción. Si algo te obsesiona, si te quita el sueño y te enciende por dentro, entonces trabajar por eso no solo se vuelve más fácil… se vuelve inevitable.

Listado de las 11 mejores técnicas para ser más productivo/a

A continuación leerás métodos, estrategias y técnicas que favorecen la productividad de la persona.

Establece Objetivos: Ese objetivo que te propongas tiene que ser realista, tangible (conseguir unos ingresos en concreto, por ejemplo) y tiene que tener una fecha de caducidad. No pases por alto la parte de realista; es muy importante que confíes en que tu objetivo se puede cumplir.
Crea un Sistema de Recompensas (sin pasarse): Esto es útil sobre todo para evitar la procrastinación. Un ejemplo podría ser que, por cada hora de trabajo acumulada, te permitas hacer algo que te gusta o te relaja. En este caso, TÚ eres la mejor persona para poner las condiciones del sistema.
Divide tu tiempo en Sesiones de Trabajo y tiempo libre: Es vital que crees sesiones de trabajo de una duración de 1-2 horas. Te pueden ayudar a visualizar y organizarte tus sesiones de trabajo aplicaciones como Google Calendar o Notion.
Establece Prioridades el día de antes: Antes de irte a dormir, o cuando puedas, crea una lista con las tareas que tengas que hacer, ya sea del día o de la semana, y ordénalas por prioridad. Cuando llegue el momento, empieza a trabajar por lo más importante. Esto es muy importante, sobre todo en el ámbito de la empresa.
Crea un Plan de Acción detallado: Definir un «paso a paso» detallado que tienes que seguir para conseguir tu objetivo te ayudará a centrarte más en tu objetivo y a mantener la constancia.
Usa Estimulantes como el Café: El truco está en no volverlo rutina para que no pierda efecto. Una o dos tazas al día son suficientes. Las mejores horas para tomar un café son a las 9:30 AM y después de comer o antes de las 17:30. Para más información puedes consultar el siguiente artículo.
Crea un Hábito de Sueño constante: Intenta irte a dormir y levantarte todos los días a la misma hora. Así conseguirás mejorar la conciliación del sueño y levantarte con más energía.
Aprovecha las «Horas Muertas»: La mayoría de personas se quejan de que a su día le faltan horas y eso se debe a que el 95% de las personas no saben aprovechar el tiempo del que disponen. Momentos como la comida o mientras estás en el coche o en transporte público son buenos momentos para avanzar en tu proyecto, informarse, aprender o estudiar para un examen. No hay excusas.
Diversifica el Trabajo para que no sea Repetitivo: Un truco para no perder la motivación es que te organices las sesiones de trabajo con tareas distintas para evitar la monotonía y acabar aborreciendo tu trabajo y tu objetivo.
Rodéate de Influencias Positivas: Busca personas con quien conectar y compartir tiempo que también están enfocadas, que tienen metas claras y que se toman en serio su crecimiento. Pero también me refiero a lo que consumes a diario: vídeos, libros, podcasts, cuentas que sigues en redes… Todo eso alimenta (o destruye) tu mentalidad.
Crea tus Propios Métodos y Sistemas de Productividad: Con el tiempo, cuando vayas mejorando, tendrás que crear tus propios métodos y sistemas para mantenerte productivo y constante, ya que cada persona es distinta. Pero para empezar, lo mejor es guiarse, informarse y aplicar el conocimiento de otros.

Métodos y Tips para Dejar de Procrastinar

La Procrastinación es uno de los principales motivos por los que la gente no consigue sus objetivos, es tan destacado que merece un apartado especifico.

Método 1: Comienza a trabajar con tareas fáciles y rápidas: Antes de lanzarte de lleno a una tarea complicada, plantea un mini objetivo relacionado, algo tan simple que no puedas decir que no. Puede ser abrir el documento, escribir una frase, preparar el material… lo que sea, mientras sea fácil y rápido de completar. Esto no es perder el tiempo, es preparar la mente para arrancar. Es una forma de “engañar” al cerebro y entrar en movimiento sin resistencia. Y una vez arrancas, te aseguro que seguir con la tarea se vuelve mucho más fácil.
Método 2: Elimina distracciones: Antes de ponerte con una tarea, limpia tu entorno de todo lo que no tenga que ver con ella. Tu objetivo tiene que ser crear un espacio de trabajo donde solo con estar ahí tu mente solo piense en actuar YA.
Método 3: Aplica la regla de los 2 minutos: Si algo te lleva menos de dos minutos, hazlo en el momento. Responder un mensaje, archivar un documento, hacer una llamada rápida… todo eso consume más energía mental si lo dejas para después.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo ser más productivo/a en el trabajo?

Para mantener un nivel alto de productividad en el trabajo, es fundamental encontrar un equilibrio entre la dificultad de la tarea y el nivel de activación mental o estrés. Si una tarea es demasiado fácil o poco desafiante, nuestro rendimiento tiende a ser bajo por falta de motivación. Pero si, por el contrario, el nivel de estrés o presión es excesivo, también se reduce el rendimiento debido a la sobrecarga mental.

Además cuanto más compleja es una tarea, menor debe ser el nivel de activación necesario para rendir bien. Por eso, si estás enfrentando una tarea difícil, conviene reducir el estrés y buscar un entorno tranquilo.

Fuente: Ley de Yerkes-Dodson – Wikipedia

¿Cómo hacer que tu día sea más productivo?

Crea una lista de tareas, ordénalas por prioridad y selecciona una franja horaria para completarlas. Lo ideal es que esto lo hagas antes de irte a dormir el día de antes.

¿Cómo empezar a ser productivo/a?

Basándome en mi experiencia, te recomendaría que te marques un objetivo claro por el que realmente valga la pena luchar, y que estés dispuesto/a a dejar de lado todo aquello que sientas que te aleja de él.

En mi caso, por ejemplo, eran las redes sociales. Pasaba demasiado tiempo en ellas, así que tomé la decisión de borrarlas. A partir de ahí, fue mucho más fácil mantener el foco y empezar a construir una rutina realmente productiva.